Бесплатный аудит финансов
Оставьте заявку, чтобы найти «дыры», куда утекают ваши деньги, и увидеть точки роста прибыли.
Уверенность Управляемость Рост
От хаоса в учёте — к полной ясности в цифрах. Без перегруза, без сложных формул. Только реальные данные вашего бизнеса, на которые можно опереться.
Проблемы, с которыми к нам приходят клиенты
Прибыль — миф: деньги приходят и тут же исчезают.
Неясно, какие направления вытягивают бизнес, а какие топят.
Запасы растут, выручка идёт, а денег на счёте — нет.
У бухгалтера всё «сходится», но вы не можете уверенно принимать решения.
Непонятно, сколько можно выводить, не подставляя бизнес.
Отчёты разрозненные: CRM, бухгалтерия, таблицы — нет полной картины.
Постоянный режим «пожаротушения». Всё держится на вас.
Что вы получаете и как мы это делаем
Простые и понятные цифры — без необходимости заполнять множество таблиц. Мы автоматизируем рутину.
Дашборды "до/после" — наглядно видно, где были потери и что дало результат.
Стратегический уровень — вы не просто видите цифры, но и понимаете, как на них влиять.
Вы снова управляете бизнесом — потому что всё прозрачно и понятно.
Этап
Действие
Цель
01
Аудит
Действие
- анализируем отчётность,
- смотрим, как считается прибыль,
- выявляем точки потерь и роста.
Цель
Понять реальную картину и на чём можно выиграть уже сейчас.
02
Разработка
Действие
- Дашборды, где всё видно с первого взгляда
- Ваши ключевые показатели — там, где нужно
- Максимум пользы — минимум лишнего
Цель
Сделать учёт прозрачным, гибким и понятным.
03
Внедрение
Действие
- Настройка под ваши процессы
- Обучение сотрудников — на понятном языке
- Вы сами начинаете видеть сквозь цифры
Цель
Запустить систему, которая работает, пока вы заняты ростом.
04
Поддержка
Действие
- Отвечаем, докручиваем, адаптируем
- Под новые задачи — новые решения
- Растём вместе с вашим бизнесом
Цель
Чтобы учёт оставался актуальным и приносил пользу всегда.
Почему Мы.
В «Pragmatic Finance» мы уже более 4-х лет создаём не просто таблицы, а гибкие и практичные системы финансового учёта. Наш подход основан на прагматике — чёткой логике, точных расчётах и внимании к деталям.
Всё строим под ваш бизнес, а не шаблонные решения
Только нужное — ничего лишнего: отчёты понятны, метрики логичны.
Взгляд собственника на учёт — Учёт для принятия решений, а не для архива.
Мы не оставляем вас одних: поддержка, доработка и живое участие.
“Мы не просто таблички. Мы про уверенность и масштаб, которые начинаются с цифр.”
Кейсы
-
Автосалон
От хаоса к системности
-
Спортзал
Полный зал, пустая касса
-
Завод
От выживания к стабильности
-
Сеть суши ресторанов
Прибыльная доставка
-
Сеть ПВЗ
Расчёт зарплат и прибыль
-
Юридическая фирма
Контроль транзитных средств
Проблема
Бизнес на этапе активного роста, но учёт отсутствовал: расходы и продажи фиксировались в заметках айфона, прибыль считалась «на коленке». Несколько источников денег (счета, карты, кассы) — и ни одного места, где видно всё сразу.
Решение
Грамотно выстроили по уровням (GM) отчёт о прибылях и убытках (P&L).
Провели АВС-анализ ассортимента, выделили целевые модели.
Сформировали единый центр контроля: собрали все расчётные счета, карты и кассу.
Результат
Сократили время на сбор данных с 2 часов до 40 минут в неделю (-70%).
Оборот авто на площадке сократился с 52 до 28 дней.
Исключили закуп неликвидов, оставили только то, что приносит прибыль.
Снизили долговую нагрузку по займам на 50%.
Теперь собственник видит в P&L, где зарабатывает бизнес и где теряется прибыль.
“Я впервые увидел, что реально зарабатывает, а что тянет вниз. Теперь каждый месяц — с цифрами, а не с догадками.”
Проблема
Учёт вёлся в CRM, но собственник в ней не разбирался и полностью полагался на администратора. Люди ходили в зал, но денег в кассе не было: каждую зарплату приходилось закрывать деньгами из других бизнесов. Не было понимания реальной прибыли и точек потерь.
Решение
Разобрали CRM, наладили учёт клиентов и бара.
Выявили, что «кривой учёт» скрывал прямое воровство администратора.
Сформировали прозрачный учёт: сделали синергию между CRM и Google Таблицами.
Выстроили финансовый контроль, удобный для собственника.
Результат
Получен понятный P&L.
Найден и доказан факт хищения — выявили пропажу 1 млн рублей.
Деньги перестали утекать, в кассе появились реальные поступления.
Определили загрузку зала и график провалов.
Разработали стратегический план и финансовую модель для выхода на желаемую прибыль.
Проблема
Полный хаос: нет понимания, что на складе, что в расходниках, что уже отгружено.
Себестоимость продукции не считалась вообще.
Зарплаты «на сделке» считались с ошибками, что вызывало недовольство сотрудников.
Конструкции иногда производились по нескольку раз из-за отсутствия прозрачного учёта.
Решение
Полностью оцифровали производство.
Внедрили складской учёт металлопроката по типу ячейкового хранения.
Настроили учёт расходников с контролем норм списания и минимальными запасами.
Разбили производство на отделы и связали мотивацию сотрудников со стадийностью процессов.
Результат
Сократили повторный выпуск конструкций на 73%.
Использование остатков профилей снизило расходы на металлопрокат.
Отдел снабжения теперь своевременно завозит нужные позиции — простои исключены.
Время расчёта зарплаты сократилось с 5 рабочих дней до 1.
Проблема
Сеть из 8 суши-баров в CRM не позволяла собрать единую отчётность.
Операционная деятельность была в плюсе, но денег в кассе не было.
Непонятно, сколько реально зарабатывает каждая точка и где оседает прибыль.
Большие залы с высокой арендой и низкой заполняемостью.
Решение
Консолидировали отчётность по всем юрлицам в одном месте.
Сформировали P&L по каждой точке: годовой и помесячный разрез.
Ввели контроль food cost (доля себестоимости продуктов в выручке).
Настроили учёт списаний и возвратов, чтобы видеть, где теряется маржа.
Проанализировали средний чек и количество чеков по точкам.
Добавили мониторинг доли доставки в выручке: агрегаторы против собственных курьеров.
Результат
Снизили food cost с 42% до 31% за счёт контроля списаний и закупок.
Увеличили маржинальность на 10-15%, переориентировав заказы на собственную доставку.
Сократили расходы на аренду, переведя точки в формат с упором на доставку.
Убыточные точки вышли в плюс.
Проблема
С ростом сети до 30+ ПВЗ расчёт зарплаты стал занимать слишком много времени и сопровождался ошибками.
Все деньги проходили через несколько счетов и перемешивались, невозможно было оценить прибыльность отдельных ПВЗ.
Штрафы от маркетплейсов по вине сотрудников не удавалось корректно привязать к их зарплате.
Решение
Разработали рабочее место для фиксации фактов выхода сотрудников и переработок.
Консолидировали данные и выстроили процесс контроля смен.
Внедрили механизм расчёта зарплаты с учётом удержаний за штрафы.
Сформировали P&L (ОПиУ) в разрезе каждого пункта выдачи заказов.
Результат
Минимизировали время на расчёт зарплаты.
Сократили количество ошибок в начислениях.
Штрафы теперь автоматически отображаются рядом с начисленной зарплатой.
Собственник видит прибыльность и эффективность по каждому ПВЗ отдельно.
Проблема
Учёт доходов и расходов вёлся в Excel, не было разреза по проектам и клиентам.
Не учитывались «транзитные» средства: пошлины и расходы, которые частично возмещали клиенты.
Зарплата сотрудников считалась вручную и не была привязана к актам выполненных работ.
Руководитель не видел, сколько реально выручки приносит каждый юрист и какие дела выгодны.
Решение
Внедрили учёт транзитных средств: теперь видно, что оплачивает фирма, а что возмещает клиент.
Разработали систему P&L по каждому проекту и клиенту.
Встроили механизм расчёта зарплаты, привязав мотивацию юристов к актированным делам.
Сформировали дашборд с выручкой по каждому юристу и прибыльностью проектов.
Результат
Собственник видит точную прибыльность по каждому клиенту и проекту.
Учёт транзитных средств стал прозрачным, деньги не теряются.
Зарплаты сотрудников теперь привязаны к результату: сколько актов закрыто — столько заработано.
Средняя рентабельность проектов выросла на 12% за квартал.
Бесплатная диагностика — ваш первый шаг к порядку в финансах
Это не просто консультация, а полноценный аудит, который покажет, где вы теряете деньги и как это исправить. Получите детальный анализ и конкретные рекомендации от экспертов Pragmatic Finance.
Анализ текущей ситуации
Мы оценим ваше финансовое положение, чтобы понять, где вы находитесь сейчас.
Проверка расчетов
Узнаем, как считается себестоимость и прибыль, выявим неточности.
Поиск точек роста
Определим, где теряются деньги и как повысить эффективность.
Видение будущего
Покажем, как может выглядеть ваша система учета, чтобы вы могли управлять финансами.
Важно:
Предложение доступно владельцам бизнеса с оборотом от 1 млн. в месяц. Аудит проводится онлайн, занимает до 1 часа и предоставляется бесплатно один раз.
Что вы получите:
-
Детальный отчет с анализом ваших ключевых финансовых показателей.
-
Конкретные рекомендации по улучшению, которые можно реализовать сразу.
-
Чек-лист распространенных ошибок в вашем учете.
“После аудита я поняла, что мы теряли по 300 тыс. в месяц просто на кривом учете.”
FAQ
У нас уже есть бухгалтер. Зачем ещё кто-то?
Мы не дублируем, а дополняем: бухгалтер считает по закону, мы — для собственника. Управленческий учёт показывает, сколько вы реально зарабатываете, где проседаете и как расти. Это — другая плоскость.
У нас всё работает нормально. Зачем что-то менять?
Пока всё кажется нормальным — прибыль утекает незаметно. Мы часто находим точки роста и утечки, которые невозможно увидеть без детального анализа. Даже в «хорошем» бизнесе есть потенциал к росту.
Это же просто таблички в Excel?
Нет. Это система принятия решений, обёрнутая в красивые и удобные отчёты. Мы продумываем логику, структуру, аналитику и автоматизацию. А таблички — это лишь оболочка.
Мы пока маленькие, нам это рано.
Идеальное время — до того, как начались хаос и убытки. Правильный учёт с самого начала экономит сотни тысяч и создаёт основу для масштабирования.
Боюсь, что будет сложно и непонятно.
Мы проектируем систему, понятную не финансисту, а владельцу. Никакой перегрузки цифрами — только то, что действительно нужно для управления.
Мы не хотим раскрывать финансовую информацию.
Мы работаем с полным соблюдением конфиденциальности. Все данные защищены, NDA подписываем по первому требованию.
Остались вопросы?
Запланировать встречу и задать свои — без обязательств.
Запланировать встречу